ご実家のあるエリアでお仕事の打ち合わせがあり、新幹線で一人お客様の会社へ向かったプロジェクトチームメンバーさんのために
私がいつもiPadでプレゼンをしている資料をカラーコピーして、クリアファイルに入れてiPadと同じようなプレゼンができるようにしました。
iPadの資料はこれまでの４年間に集めたもので、長い期間を経て使えるものだけを取り入れて、初めてのお客様にも分かり易いように色々と工夫しています。
見せ方はどんな形でも良いのですが、話を進める順番はとても重要なので、見せる順番にクリアファイルに入れました。
見せながら説明をするための資料なので、一瞬で目に入るように文章は短く、図や写真を取り入れています。
話を進める順序や文章を考える時、出来上がったものをまずは自分がお客様の立場として見るようにしています。
何も知らない状態で、何を一番最初に伝えたら興味を持ってもらえるのか
たくさんある効果のどこの部分を取り上げたら、最も理解してもらえるのか
等々、プレゼンの目的である「興味を持って頂くこと」を最優先にしています。
その打ち合わせ、何が目的ですか、の記事では何のために打ち合わせるのかを考える事と書きました。
今回のメンバーさんのプレゼンは「興味を持って頂く事、カラー診断を知って頂く事」が目的でしたので
その目的に絞って、今まで作ってある資料の中から３つのフォルダを選んで使いました。
選んだフォルダをそのまま使うのではなく、お客様に合わせて要らない資料を抜いたり、逆に必要なものを足したりして
約束したお渡しする時間ぎりぎりまで、より良いものをと考えたプレゼン用クリアファイルです。
行った先の打ち合わせはとても良い反応を頂けたようで、メンバーさんより喜びのご連絡を頂きました♡
プレゼン用のクリアファイルは「とても分かり易い」と言って頂いたそうです♪
一人で行くのは不安もあったと思いますが、前向きに頑張った成果が出て本当によかったです！！
そんな頑張りに対して、私も陰ながら応援するために作ったプレゼン用クリアファイル。
これからのお仕事に結びつくことを心より願っています。
打ち合わせをより良いものにするのは、その時に準備して持っていく資料に全てがかかっています。
どれだけ相手の興味を引き出せるのか、こちらの引き出しの数が問われるのが打ち合わせの本番ですね^^;
打ち合わせは戦いの場ですよね、殴り合いではなく（笑）
意見を戦わせる（伝える）場としてです。
戦いの場では、持てる力を全て使い、効果的な技を効率よく使う事が勝ちにつながりますよね〜
自分本位の提案ではなく、お客様の立場に立った目線の提案をする事だけを考えて準備をすれば、必ずその誠意は伝わります。
私は戦いの場で確実に勝ちたい（伝えたい）と思うので、いつも持てる時間を全て使って資料の準備をしています。